AI让企业降本增效?我们发现了一个不一样的答案
(文/陈济深 编辑/吕栋)
今年4月,一个名叫"同事.Skill"的开源工具在GitHub上火了。
它的功能直白到有些冒犯:把离职同事留在飞书、钉钉和微信上的聊天记录,以及工作文档、邮件往来投喂给AI,蒸馏出一个能够顶替本人干活的数字分身。
在舆论场上,"AI淘汰职业名单"每隔几周就更新一轮,所有工种似乎都在排队,等待一纸"降本增效"的判决。
但在真实的企业端,故事的走向截然不同。业务一线的负责人们感受出奇一致:不是人太多了,而是人仍然不够。
"我有十个想法,只有三个程序员,我会想再招两个。"即刻App后端负责人夏俊晨对观察者网表示。
上海科技大学在今年世界人工智能大会上发布的报告显示,自ChatGPT问世以来,约2100万个岗位由任务重组而生,占总招聘岗位的18.6%。
岗位没有简单消失,而是在被拆开、重组。人与AI之间,一套新的超级团队分工方式正在形成。
从纸面上肯定是增本增效
除了担任即刻App后端负责人,夏俊晨还同时管理着公司的创新部门2.5Lab。
这个十人团队打造了一款名为kulikuli的付费拍照翻译应用,拥有300多万用户,主要分布在海外。
人少,用户多,最先暴露压力的是客服。
作为SaaS行业老兵,夏俊晨深知,产品退款率和用户满意度,和一封邮件要等多久才能得到回复直接相关。面对平均每月两千多封退款、咨询和报bug邮件,他每天都要专门花两三个小时回复,相当于每月投入大约五十个小时。
今年,团队基于开源智能体框架,搭出了一个常驻邮箱Agent。以每月两三千元的Token成本,它自动处理了99%的客服邮件。不仅回复得比真人及时,处理多语言邮件也比真人周全。
"一旦涉及scale,AI就是天然的优势。"夏俊晨说。
但AI的成本并不像外界想象的那样轻巧。kulikuli在最初的几个版本里,Token成本占到收入的70%。"一天收入一千块,可能七百块去付Token。"夏俊晨说。
和"模型越来越便宜"的普遍预期不同,他在一线的体感恰恰相反:"我们很多产品里面用的模型是越用越贵,没有办法,不得不去用贵的。"
夏俊晨告诉我们,团队里的几名新员工都是非技术背景。其中一名外语专业的实习生,此前完全没有接触过编程,现在借助AI,已经可以独立完成数个代码项目。
"复杂度已经比我读计算机专业时,期末作业做出来的东西还要高一点。"
被问到AI对团队究竟是降本还是增效,夏俊晨给出了一个意料之外的回答:"从纸面上肯定是增本增效。我们也在招更多的人,每个人也在配AI的福利。"
在一个十人团队里,人和AI的边界相对容易调整。但当AI进入一家几百人的公司,分工就不只是效率问题,而成了一个新的组织问题。
AI帮人干活,边界怎么画?
钢铁贸易这个行当,一个订单要串起供应商、仓库、物流和加工等多个环节。交易的信息流极其分散、零碎,而且大量散落在微信这类聊天工具里。
找钢网CTO张晓坤表示,企业ERP和CRM里能够拿到的结构化数据,其实只是人工录入的"结果数据"。但AI需要的不只是结果,还包括过程:一个单子是怎么谈下来的,遇到问题后如何流转,老师傅又是怎么作出判断的。
打通这两层数据后,找钢网开始尝试训练一个AI数字员工。
张晓坤解释,AI就像刚入职的新员工,一开始并不知道该怎么干活。找钢网为它安排了两层培训:第一层是本体知识库,教它什么是钢铁贸易;第二层则是把老师傅的经验和日常工作流沉淀成Skill,教它具体怎么做事。
培训结束后,AI还要经历一段"实习期"。
"有点像新员工来了之后,你要教他,也允许他犯一些小错误。在这个过程中,我们再告诉他正确的方式。"
但AI学会流程,不意味着它可以彻底接管工作。
"一开始也想让AI彻底自动化,跌过坑。完全交给AI,全自动意味着它抵抗变化会很脆弱。"
找钢网最终的做法,不是按岗位用AI替代人,而是把每个岗位拆成一项项具体任务,再进行人机分工。在采购、内勤、销售等岗位中,接单、找库存、录报价单等规则明确的工作交给智能体;至于能不能开单等核心决策,则必须有人点头。
这套新流程最直观的变化,出现在交易员的桌上:显示器从两块变成了四块。多出来的两块不是为了进一步提高效率,而是为了让员工能够看见AI分身正在做什么。
"员工会担心,万一AI在对接客户的过程中没有处理好怎么办。"
张晓坤说,AI落地除了要解决功能、场景和数据问题,"还要解决人的问题"。员工不放心,就会抵抗。
"你得分清楚,哪些事情是AI特别擅长干的,哪些事情应该留给真人干。"
张晓坤把找钢网的AI部署总结为三件事:第一,让AI介入每一个交易环节;第二,给每一个员工配一个AI数字员工,充当个人助理;第三,给每个部门建一个专属的企业智能体,减少跨部门人为沟通。第三层意味着,原来需要两个部门的人互相协调的事,现在可以先让两边的智能体对接,人只在需要判断的节点介入。
被问到AI投入的ROI怎么算,张晓坤的回答很直接:不太适合用传统软件上线的ROI来衡量,"你可以把它当作老板自己做风险投资"。因为AI带来的不是给工具加功能,而是围绕AI把业务流程重新搭了一遍。
"组织能力溢出之后,我们有更多精力探索新业务。"
找钢网用AI释放出来的额外人效,被投入到了跨品种扩张和海外市场,这两个板块的增长率接近100%。
腾讯云副总裁吴运声把这类企业的核心痛点总结为:模糊的事情用Agent来做,确定性的事情用工作流来做。
话虽如此,具体哪件事算模糊、哪件事算确定,仍然需要有人一项项拆开、判断。而这个"分清楚"的过程,正在长成一个新岗位:FDE。
吴运声解释,这一岗位把过去的业务分析师和驻场交付合成了一个人。他既要懂客户的业务流程,甚至组织流程,又要清楚今天的智能体能做到什么程度,还得能够自己上手搭建。
AI不像传统软件,"我给你一个Office,你使用就好"。它的层次太多,一个用得好的人和一个用得不好的人,最后得到的结果差距极大。
机构专属的投研能力,如何交付给大众?
找钢网要解决的是AI进入组织之后如何分工,万得想做的,则是把原本只能存在于大型机构内部的能力,交给更多普通人。
作为一家专门服务金融机构三十年的公司,万得今年3月推出了面向个人的AI助手Alice,并将Alice同步接入微信。
对于这一变化,万得首席战略官葛正琦解释:"这并非公司战略的变化,而是我们看到,AI给了万得平权的能力。以前只是机构端具备的一些优势,现在可能都平权了。信息的平权,能力的平权,时间和效率的平权。"
Alice上线当天清晨,三十分钟内涌入的用户量就超出了预估,服务器资源告急。葛正琦一早紧急联系腾讯云扩容。
腾讯金融云副总经理贾飞事后复盘说:"我们低估了万得在行业里的影响力。"
而有的用户更是开发出了一人投研团队的模式。
葛正琦举了一个并购分析的例子:筛选两百多个标的,分析交易结构、财务数据、股权关系、战略缺口,评估协同效应,设计沟通策略——这原本是一个专业金融团队花四个月才能完成的项目。现在,一个人用Alice拆出多路任务,系统自动并行推进,产出一套完整的分析底稿。
5月,万得举办了一场金融技能创业大赛。活动只开放了三周,社区里便冒出了1600多个用户自制技能,其中不少已经迭代了三十多版。平台上使用最深入的一批用户,每天会和AI交互80到100次。
夫妻店,如何做全球外贸?
如果说万得在做投研能力的平权,紫讯想做的,则是把行业头部玩家的运营能力交给小玩家。
跨境电商是近几年增长最快的赛道之一,但行业内的人员流动率也接近四成。行业里最抢手的是金牌运营,对于卖家而言,这类人才长期处于挖不到、也留不住的状态。
紫讯科技合伙人杜玉生找到了一个切入口。
跨境电商有一个其他行业少见的特点:工作流高度固定。第一步做什么、最后一步怎么收尾,基本一成不变。一单生意的差别,全在每一步里如何判断。同一份选品数据,老手和新手看到的是两回事。
固定的框架,恰好给了AI一个能够承载这些判断的地方。
"他平时的思路、动作会被AI记录,我们经常形容为把这个人'蒸馏'下来。蒸馏之后,整个公司的运营水平就站在他之上。"
这些被"蒸馏"出来的能力,被装进了紫讯的AI产品LinkFox。目前,LinkFox已经服务150万,每产出近百万张商品图,消耗五百亿Token。
AI给跨境卖家带来的改变非常直接。
过去,一套商品图要制作几天,成本从几百元到上万元不等;现在,制作时间被缩短到几分钟,成本也降到了个位数。
而且这个成本还在持续下降。客户每一次挑图,都在给系统提供反馈,同类产品的图片可用率不断提高,下一名客户需要生成的图片更少,消耗的Token也随之下降。
据紫讯方面介绍,的800万家店铺中,65%都是单店生意,其中绝大部分采用一人公司或者夫妻店模式。
但在AI的帮助下,一些传统夫妻店开始做过去根本不敢碰的铺货生意:专做全球线下渠道都难以覆盖的偏门SKU。这种生意需要极强的数据挖掘和页面生成能力,以往很难由两个人完成。
接入全流程AI之后,这家夫妻店的运营效率提升了十倍以上。
"原来需要一个'六边形战士',现在只需要用好AI、了解好这个行业,就可以进入。"
AI,真的是为了降本增效?
舆论场上最流行的四个字是"降本增效"——少雇人,多产出。但这四家公司做的事恰恰相反。
即刻每月多花两三千元Token费,养了一套以前不存在的AI客服系统,早期Token成本一度吃掉七成收入。找钢网给交易员加了两块屏幕,建了数据管道,给每个部门配上了专属智能体。万得从头搭了一个面向个人的AI产品,上线当天紧急扩容。
这些公司使用AI打造新的组织团队,没有一家的出发点是省钱——花更多的钱,是为了用同样的人做以前做不到的事。
夏俊晨的说法最直接:"从纸面上肯定是增本增效。我们也在招更多的人,每个人也在配AI的福利。"
一个分析师,一对夫妻经营一门全球铺货生意,十个人服务三百万海外用户——每一个人都在变成超级个体,每一个小团队都在变成超级团队。
但超级团队不是一个稳定态。
葛正琦说,他更愿意讲"能力需求"而非"岗位需求",因为能力每隔几个月就会被创造和淘汰一轮。"早年大家还能看到提示词工程师这种岗位,现在肯定就没有了。"就连刚刚长出来的FDE,贾飞也表示:"可能到某一天,AI就像互联网技术一样成熟、稳定下来了,这个岗位的迫切性也就没那么高了。"
葛正琦对观察者网表示:"现在缺的不是AI能力,是人的想象力。有时候你面对一个空白的屏幕,你可能都想不出要让它干什么。"
发布于:上海
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